年轻人应该学会的时间管理技巧

年轻人应该学会的时间管理技巧

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。那么，年轻人应该学会的时间管理技巧有哪些?

1、安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。

如果你一整天都在联系别人，会打断你的工作进程。

2、克服拖延症。

试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟，这也是这套工作法名字的来源。

3、在单位多做工作，回家就放松。

有时候你可能工作状态不佳，有时候你甚至可以12小时连续高效工作。充分利用好效率高的时间。

4、不要同时做多项工作，这会分散你的注意力。

有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候，能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情，容易让大脑疲劳。

5、有时间限制的时候我们会更专心，效率更高。

工作似乎总能在规定的时间内做完，所以给每一项任务少留一点时间。

6、进入工作状态最好的方式就是开始工作。从小任务开始逐步进入状态。

早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。先做一些简单的任务，做好心理准备，比如回复一些重要的工作邮件。

7、预想完美地完成任务会让你倍感压力。

乔治巴顿二世曾说：“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。”

8、工作时间长不代表产量高,把约束当做机遇。

不要想着坐在桌子前就是在工作。在工作时间把当前的任务完成，不要熬夜工作。

9、将非脑力劳动和脑力劳动分开，这样效率更高。

理想状态下，你可以有很多好点子并一一执行。如果你停下手头上的工作去回想的话，你自然就慢下来了。

10、尽早安排重要会议。等待是最浪费时间的。

如果你把重要的会议放在下午4点，你会很容易焦虑，因为这之前你会一直想着它。试着将重要会议安排地早一点，这样你就可以安心地做其他工作了。

11、时间是用不尽的，把时间摆在首位。

时间是用不尽的。如果你没有按时完成某项任务，那是因为你没有把这个任务看得非常紧急，或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受，所以你没能把它放在其他要做的事情前。

12、时间总是过得比你想象的要快。

设置一段缓冲时间。就像Ruby on Rails公司的创始人大卫·汉森所说的：“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。”

13、将任务量大的任务分成几个小任务。

亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。他不会让运动员只想着赢得锦标赛，而是让他们专注眼前。

14、没有两项工作是同等重要的。权衡轻重缓急。

列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式，但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。

15、清楚你当天必做的一件事情。

确定一件最重要的事情，集中精力尽快完成它。

16、学会让别人帮你做事。

想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。

17、翻过昨天，只想今天和明天。

不要因为过去的成功或失败而分心。专注眼前。

18、为每件事都设一个最后期限。

花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。做好一件事就马上开始下一件。

19、记笔记。

不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用，记下你的想法。

20、工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法，这样它们就不会停在脑子里让你分心了。