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时间管理方法延伸:半小时记录法

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写在前面
时间管理方法比较多,比如计划管理、时间“四象限”法、时间abc分类法、GTD、番茄学习/工作法、角色管理法等等。半小时时间管理法的原理不是自己原创,原理来源于番茄学习/工作法和GTD。自己在番茄学习/工作法和GTD的基础上做了一些改变,做成适合自己的时间管理方法。本文分享我的时间管理方法,名为半小时管理法。

摘要
本文分享的半小时管理法,是笔者坚持了近三年的方法……半小时管理法,也就是列出当天需要完成的任务,以半小时为一个单位,逐一突破,半小时过后休息3-5分钟………

半小时管理法
有两样东西对每个人都是公平的,第一,死亡,我们每个人都有叶落归根的一天;第二,时间,我们每个人每天都只有24小时。不会因为你是谁而永存于世,也不会因为你是谁每天24小时的时间变成25小时。我们无法增加生命的长度,但可以延长生命的宽度。每天的24小时,有些人可以当做48小时用,有的人却只能当做12小时使用。问题在哪儿?第一是忽视时间管理,第二是效率不高。本文分享的半小时管理法,是笔者坚持了近三年的方法,不说取得的成就有多大,至少每天都没有荒废。

半小时管理法,也就是列出当天需要完成的任务,以半小时为一个单位,逐一突破,半小时过后休息3-5分钟。下面详细阐述:为什么是半小时呢?因为据科学研究表明,一个成年人集中注意力大概在半小时左右,所以,在注意力集中的情况下做事情是效率最高的。我觉得太详细、太科学、太严谨的时间管理方法实施起来不易,这样也束缚了自己。我理解的时间管理是在付出最小化而收益最大化,所以时间管理的方法不一定要太复杂,适合自己、提高效率一切都OK。我们每天都有很多事情要做,这样就可以把这些待做的事情列出,当然,这些事情都有优先级,哪些重要,哪些紧急,重要或者紧急的可以列在前面,次要或不紧急的可以列在后面。在上午、下午、晚上分别列出各个时间段需要完成的事情。以上午为例,我要看某本书多少页、写完一篇文章等等,看某本书多少页重要紧急,我可以先做这件事,先用时间专家设定一个时间点,然后开始看书,半小时到了,站起来扭扭脖子扭扭腰,看看远方,休息3-5分钟,如果在半小时内完成了这件任务,我用绿色标识,表示已经完成,如果未完成,待休息完后继续完成这个任务。当然,如果两件事情的优先级相同,下一个半小时可以做其他事情,因为交替完成不同的任务给人新鲜感,效率会更高些。做其他事情需要考虑事情的优先级,如果第一个任务的优先级明显高于第二个,那么第二个半小时最好继续完成第一个任务。依次类推,直到上午结束。上午结束的时候,对所有任务做一个评估,如果该任务已完成,标识绿色,如果未完成,标识红色,然后反省下是什么原因导致某任务未完成,完成的任务质量如何等等,等到下一个半小时,吸取教训,不要因为相同的原因导致该任务未完成。按照这样的方法,可以很好的做到高效率完成任务且很好地得到休息。

好了,这就是我的半小时管理法。下面说明使用此方法需要注意的地方:
1.每天要完成的任务不可列太多,需要对待完成的任务列表做一个评估,贪多嚼不烂;
2.在高效率时间段做复杂的事情,在低效率时间段做简单的事情(高效率和低效率的时间段因人而异,自行发觉);
3.在完成任务时切忌离开网络,隔绝音乐;
4.一心不可二用,某个时间段只做一件事,专心致志,心无旁骛,虽然多线程看起来比单线程快,但很多时候单线程的效率和质量是高于多线程的;
5.任务列表切记可理解、可量化、可实施,不要用模棱两可的词;
6.对于每天都要做的事情,可以事先写好在某一个时间段里;
7.到了休息时间一定要休息,做到劳逸结合。

后记
时间管理方法适合自己才是最重要的。我们没有必要给未来设定计划,因为未来变化莫测,本身就是不可计划的。我们应该就近,在短时间内给一个安排就行。和复杂的方法相比,我更喜欢简单、束缚小的方法,谁叫我是射手座。对时间的管理其实就是最生命的管理,对时间的把握可以反映你对生命的态度。本文分享的半小时管理法,希望对大家有所帮助。
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