番茄钟时间管理方法
时间是世界上唯一公平的存在,无论身处哪个社会层级,每个人的一天都是24小时,谁也不会多一秒或少一秒。拿时间这一相同的赌注作押,在有限的时间范围里比他人学得更多、做得更多、走得更远,才有可能打破社会层级的约限下面就让小编给大家带来番茄钟时间管理方法,希望大家喜欢!
番茄钟时间管理方法
首先,用一小段话解释什么是番茄工作法:选择一个待完成的任务,以25分钟为一个番茄时间,并设置闹钟提醒,在此期间专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟,每4个番茄时段为完成一个大番茄,休息15分钟。而后进入新的一轮番茄时钟,以此类推。
1、一个番茄吃多少时间合适
番茄工作法之所以被创立,是源于它的发明者弗朗西斯科·西里洛的一次偶然尝试。有一天他在厨房看到一个番茄形状的定时器,就突然想给自己一个考验,给自己设定10分钟的时间,在这10分钟的时间里集中精力就做一件事情,考验自己能否完成。每次闹钟响起的时候都休息5分钟作为奖励。逐渐地,他发现自己能集中精力做事的时间是25分钟居多。之后才有了“番茄工作法”的诞生。
在此,我想强调的是,每个人能够集中精力的时间长短都是不同的,尤其“手机综合症患者”,常常两三分钟就得掏出手机刷几下,有了手机的干扰,想要集中精力来学习或者工作就更难了。然而作为时间管理的初学者,我认为不妨学学“弗朗西斯科·西里洛”,一开始只给自己设定10分钟的时间,在习惯这样的强度之后,再慢慢增加时长。
在初期,我的设定时间也是25分钟,但因为我的工作经常会遇到被同事打断交流的情况,并且结合自己的自身情况。对于我来说,25分钟的时间就太长了,经过摸索,我发现20分钟的小番茄最适合自己。而休息的时间我通常会设置成5-10分钟的弹性时间,最多不超过10分钟。
因此,对于每个小番茄的长度,不建议一定要是25分钟,可以结合自身情况来量身定制。
2、番茄工作法不单纯是“作”与“息”
经过一段时间的番茄时间磨合之后,我们还会发现,虽然能够很熟练地运用番茄工作法,但是工作效率也并没有明显的提升,只是机械化地记录着番茄的开始和结束。甚至有时候,我们都不确定下一个番茄应该要做什么。
之所以会出现这种情况,因为我们在制定番茄工作法的时候,只是安排了“事件”,而不是设定“目标”,时间管理可以从记录时间开始,不过还应该与目标管理相结合。
没有目标的时间管理反而会耗费精力,表面上看起来很努力,却是在瞎忙,而造成内心空虚的消极情绪。我们每天在工作和学习上的时间管理,应该是奔着“精进”去的。每天除了安排既定目标之外,适当地给自己增加一些长期性的小目标,在每天的工作中一点一点地实现,日积月累不仅会感觉自己工作效率提升,甚至在技能技巧上也有很大的提高。
3、小目标完成,番茄没吃完或番茄吃完,小目标没完成该怎么办
我们的工作按照所需时间长短来分类的话,可以分为长时任务和短时任务。可以简单理解为长时任务是至少等于或超过1个番茄钟的工作,短时任务是小于一个番茄钟的工作,甚至可能只要2分钟就能够完成,比方说拨打一个邀请电话,收发一封确认邮件等等。
一天吃几个番茄合适
如果有听过时间管理课程的小伙伴可能会知道,大部分讲师都会建议时间管理的初学者1天的番茄数量为8-10个较为合适,那为什么是这个数量呢?
不如以我自己的工作日为例,来做一道计算题:上班时间:08:00-17:30,其中12:00-13:30为午休时间,1天的工作时间为8小时,上午4小时,下午4小时。以每个番茄20分钟,休息10分钟来计算,1小番茄的时间是0.5小时,4个小时全部安排。番茄数量则为4/0.5=8个,
因为自己是初步进行时间管理,要给自己留出充分的“偷懒”时间,刨去上班的准备时间和下班的缓冲时间,各计为1个番茄:8-2=6个。刨去中间一轮大番茄的休息时间(有可能是带薪上厕所),计为1个番茄:6-1=5个。那么一天可利用番茄数量为:52=10个,这样的数量正好落在讲师的建议数量里。我们再来看看10个番茄总时长为:20min10=200min=3H20min。
你可能会说,梁子,这样你一天真正工作的时间不到0.5个工作日,不觉得心虚吗?其实,在第一次看到这样的数据结果的时候,我也觉得有些少,不过经过一段时间的尝试,我发现在没有遇到公司突发的紧急任务的情况下,一天保持高效的工作近3个半小时,是足够完成当天任务的。
这也就说明,我们可以根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30到11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏即可。
给自己增加一个“回味”番茄
在自己每天的工作结束后,尽可能给自己预留一个番茄钟,这个番茄钟就是“回味”番茄,简单的说,“回味”番茄就是专门用来做复盘和小结的。相信大部分人都跟我一样,都不太愿意做总结,所以我的方式,就是只在完成的任务前打钩,检查是否还有未完成的工作,对于特殊性工作,比如取得一些重大突破的结果,就用简单的一句话来说明。同时还可以在这最后一个番茄钟中计划第二天要做的工作。
在当天工作不是特别多或者在工作中取得可喜成绩的时候,可以增加一个“娱乐番茄”用来放松和奖励自己。比方说看公众号文章、跟同事聊天、看几篇娱乐新闻等。
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