时间管理的内容包括分析
时间管理的原则包括哪些?你了解多少呢?将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权下面就让小编给大家带来时间管理的内容包括,希望大家喜欢!
时间管理的内容包括
原则一:“要事第一”原则。
要安排事情的顺序,做到要事第一,你要知道三个词:
效率:把事情做对(Do the things right )。
效果:做对的事情(Do the right things )。
效能:把对的事情做对(Do the right things right)。
记住:事情不要多,尤其最重要的事情,建议2个为好,一天能做6件重要事情是很了不起的。
原则二:80/20原则。
记住:不管你选择先做什么事情,久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情,你很快就会养成先做低价值事情的习惯。
原则三:“帕金森”定律。
记住:一定要严格规定完成的期限。
原则四::“同一性”原则。
记住:当你重复做一件事情时,就会熟能生巧,效率就会提高。
原则五:“Write”原则。
记住:不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。
原则六:“有序”原则。
一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感,做到整洁、井然有序。
时间管理的几个基本原则
原则一:明确目标——我们要做什么?
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则; Specific——具体 Measurable——可度量 Attainable——可达成 Relevant——相关性 Time-limited——时间限制
原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?
妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
1、为每一个目标写下相应的动作流程;
2、按动作流程制定出执行计划的步骤;
3、给每一步骤设定一个时间期限;
4、随时监控每个步骤工作的成果;
5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;
原则三:分配时间——什么时候去做?
制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。
根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。
针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。 2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况; 3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;
原则四:衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序。
所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。 紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。
原则五:避免拖延人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种难以改变。
因此,建议:
1、找出自我拖延的原因;
2、对症下药,寻求解决的方法;
3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;
4、立即开始行动,Just do it。
5、制定自我奖赏的计划; 马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。
拓展延伸:
做好时间管理具体的原则
1、大跨度的时间管理是必须的。
给自己一个蓝图,比方说3年后的自己该如何,这是你给自己的一个梦想,有梦想很重要,尤其对男人而言。你实现自己的梦想,然后让心仪的女人把你当做她的梦想。
2、珍惜时间。
要意识到时间是财富。优秀的人才都是特别珍惜时间的,因为他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2个小时,可以收出场费20万,比如NBA球星,他打一场球,收入非常高,而大律师们也都是按小时收费的。
时间就是金钱,不是一句空话。即便不去做一些直接产生收益的事情,比如学习,或者埋头研究,或者去开拓人际关系,都最后会转变成个人财富的一部分。
3、学会放弃。
为什么讲大跨度的时间管理,因为这就是导向,为了这个导向,需要做什么事情?哪些事情是不必要的,可以放弃。有人会说,我时间很多啊,我很闲啊,我不存在放弃的问题。说这句话的是女孩子没问题,如果是男人,自己去面壁。
4、效率,效率,还是效率。
我高中有个同学,农村出来的,特别勤奋努力,实际上高中三年我们任何时候看到他他都安静坐在座位上做题,但是学习成果并不明显,一直在中游徘徊。我们挺敬佩他的毅力,也为他感到遗憾。这就涉及到效率的问题,时间管理的最终目的是结果,结果=时间长度x效率,单纯去强调在一项时间上投入了大量的时间没有意义,而效率的作用怎么强调都不为过。
5、静心。
大跨度的时间管理下,也许你的投入在短期甚至中期都见不到效果,你觉得委屈、失望,认为自己做了很多无用功,而看着别人风光而羡慕嫉妒恨。这叫什么?就想赚快钱。赚快钱(easymoney)是我们社会的习惯,讲究投入产出比,讲究见效快。少有人坐的下来,为了一件自己认为正确的事情,去长久投入。
但是,很多工作又需要这样的人,所谓的技术专家,所谓的专业人士,所谓的泡妞高手。中国为什么只出了一个陈老师,那是因为像陈老师这样致力于泡妞事业的人太少了,为了女孩子去买光唱片专门去购买小饰品什么的会做吗,都想上个豆瓣去个夜店就把问题解决了。
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