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如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

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前段时间,首富王健林的一天刷爆了朋友圈,他的日程表是这样的。

24小时两个国家,三个城市飞了6000公里,签了500亿元合同,早起健身,条件允许就请警车开到,只为节省时间,在飞机场研究开会项目,每天工作12个小时。

时间已经成为我们的很重要的资源。那我们怎样才能更好的利用时间,成为一个很厉害的人?

桦泽紫苑,在《精英都是时间控》中,提出了科学的时间管理方法,让我们能够集中注意力,提高工作效率为基础,这样才能创造更多的时间。

接下来,我们将从以专注力为中心对时间分配进行思考、重启专注力,创造出时间,掌握美国式的工作效率,自我投资原则,这四个方面来了解如何进行科学的管理时间。

下面,我们来说第一个方面——以专注力为中心对时间分配进行思考。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

以专注力为中心对时间分配进行思考

桦泽紫苑,是日本一位著名的神经科的医生。他讲过自己的一段经历,在研究生期间,白天要接诊,做实验,至少工作14个小时以上,晚上回到家还要写论文。

但是每当他回家,坐到电脑前的时候,只能最多只能写出5行字。他一直以为是因为语言问题,因为当时要求论文是用英语来写作。

某天,他在医院值班的时候,因为患者比较少,当时他就想利用时间在医院写论文。当他开始坐在电脑前写的时候,发现写作速度竟然是平时的两三倍。

后来他才发现原来不是语言的问题,而是在头脑机能最低的时间段强迫自己写英语论文。

根据脑科学的原理,在头脑机能最高的时间段最做合适的工作,可以将工作效率提高到原来的2~3倍甚至更高。

那什么时候是头脑机能最高的时间段,在这个时间段做什么样的工作,才能将效率提高到最大,下面我们来一一进行解答。

头脑机能最高的时间段是早晨起床之后的2~3个小时。晚上经过睡眠,大脑对前一天的事情进行梳理分类存储,可以腾挪出更为宽阔的空间,这样我们工作起来会更高效。

2016年,日本上市了一款晴姿牌的智能眼镜。这款眼镜可以利用内置的传感器监测佩戴者的眼球眼皮活动,从而判断出佩戴者是否疲劳,困倦等状态。

5000名佩戴者的平均数据显示,仍在一天中专注度最高的时间是早晨6:00~7:00,过了上午9点之后,人的注意力开始慢慢下降。

到下午2点接近最低点,下班前的四到五点,人的专注度又有所回升。所以这组数据显示早上起床后的两个小时是大脑的黄金时间段。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

虽然早晨是大脑的黄金时间段,但是很多人抱怨说早起太困难了。下面我们介绍两个早起的方法。

就是拉着窗帘睡觉以及还有运动。为什么这两种方法能够让我们很快的清醒呢?

我们的大脑会分泌一种血清素,血清素是能够控制我们清醒和睡眠的神经传递质。

它的分泌规律是早晨我们的脑内开始合成血清素,随后会分泌越来越旺盛,但是到了晚上决定不得活力降低,然后为我们的睡眠做准备。

阳光射进我们视网膜的时候,就会把这个信号传递给大脑,大脑就会开始分泌血清素。

促进血清素分泌的另一个方法就是运动,当我们运动的时候,也会促进我们肌肉的收缩舒张,促进血清素的分泌,我们起床后可以拉伸十几分钟。

接着,我们看一下在大脑的黄金时间段做什么样的工作呢?根据工作的内容,需要的专注力不同,可以将工作分为轻工作和重工作。

轻工作就是指各种事务性的工作,不需要太费脑力的工作,比如处理各种文邮件。重工作就是需要深度思考和专注力的工作,比如写文章、看书、做策划等。

在黄金时间段,我们可以做一些重工作。比如美国著名的畅销书作家斯蒂芬.金,他曾写过《肖申克的救赎》《魔女嘉丽》等作品。他就提到自己的写作习惯,就是上午写作,下午午休,然后写信。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

重启专注力,创造出时间

我们经常都会有这样的感受,如果太累太忙,经常大脑会不够用,我们的专注力会急剧下降,专注时间会大幅度减少。

也就是说疲劳也是我们注意力流失的一个重要原因。

提升专注力是一件很难的事情,但是我们可以通过一定的方法恢复因疲劳下降的专注力,就是睡眠和运动。

我们先来说一下睡眠。睡眠与我们的专注力息息相关。

曾有一项研究,对人们的睡眠时间遇与大脑机能的关系进行了观察。研究人员每天以睡眠8小时为基准分别对比了每天睡8小时,6小时,4小时的人的大脑机能。

结果发现,连续14天每天只睡眠6小时的人或4小时的人脑机能逐渐下降。如果人缩短睡眠时间的话,特别是睡眠不到6小时的时候,第2天的专注力就会显著下降。

所以我们一天要保证至少8小时的睡眠,这样才能保证第2天的注意力水平。

此外,关于睡眠,我们不得不说一下午休。

据研究显示,经过一上午的高强度工作,到了中午的时候,人的专注力已经下降了40%~50%,如果把午休时间利用好,下午就可以将专注力恢复到90%左右。

那怎样进行午休呢?

时间上,最好不超过半个小时。美国的NASA的研究表明,中国中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%,专注力提高54%。

场所上,最理想的午睡场所还是能够有一张平躺的床。如果没有这样的条件,坐在椅子上或者趴在桌子上小睡一会,也有不错的恢复效果。

接下来我们来说一下运动。运动对头脑非常好,能够提升我们的专注力。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

进行有脑有氧运动的时候,从头脑分泌一种BDNF的物质。BDNF是一种对脑神经的成长和发育起着至关作用至关重要的物质。

此外头脑还会分泌一种多巴胺的物质,能够提高人的兴奋感,让人更加专注。总之,运动之后不仅能提高人的专注力,连记忆力工作的思考力也会得到提高。

村上春树曾在《我的职业是小说家》,说过自己的故事。他每天跑步一个小时,坚持20年以上不论下大雨刮台风都无法阻止他去跑步,他说如果自己一天不跑步就感觉状态不对,无法写出满意的文章来。

下面我们来说一下如何进行运动。

首先,运动的时间,每次不要超过30分钟,否则会运动过量。运动过度之后,身体十分疲惫,因此身体的恢复就会处于优先地位,就没有多余的能量传送给大脑了。

其次,运动的时间最好选在早晨或者傍晚,如果选在晚上的话,至少要在睡前的三个小时。

因为人开始运动之后,会激活白天活动的大脑神经,所以人会处于异常清醒的状态。如果在睡前进行运动的话,人是很难进入睡眠状态的。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

掌握美国式的工作效率

想要提高工作效率,有意识的提高专注力是基础,但是我们也要提高相应的工作技巧。

据2016年的统计数据,日本的劳动生产率在OECD的34个加盟国中仅排22位,而在世界主要的7个发达国家中,日本主要排倒数第1位,而且倒数第一,从1994年起已经连续占了22个年头。

也就是说在发达国家中,日本人的劳动效率最低。不仅日本,我们国家的工作效率也是非常低下。如果想要把人从工作中解放出来,就需要提高工作效率。

那怎样才能提高我们的工作效率呢?我们可以从以下几个方面来进行。

我们先来说第一个方法就是为他人着想的工作方法。为他人着想,就是将心比心,尊重,珍惜别人的时间。

珍惜别人的时间,对方也会尊重我们的时间,帮我们节省时间,这样就相当于帮我们创造了更多的时间出来。

我们可以把让那些别人等待的工作放在最先位置的处理。比如你和出版社约定要在明天交稿,那你必须全力把工作做完,把稿子在明天准时交给出版社。

此外,我们在约好时间进行见面时,提前30分钟到达指定时间。有人会认为,提前30分钟会损失自己的时间,其实不然。在提前的30分钟里,因为有时间限定,你可以做一些专注度比较高的工作。

接下来我们来说一下第二个方法,就是趁现在工作法。趁现在的工作方法就是,现在能做的一定要马上去做。马上去做的工作方式,能够让你提高行动力,避免拖延的现象发生。

趁现在最好的工作方法就是确定一个明确的时间去做。

比如你有一项工作需要5月30号截止。那你就要根据起始时间和截止时间,确定需要开始着手的时间。

假如今天是5月1日,做完这项工作需要两周,那你就要把至少要在5月10日至5月15日确定一个明确的时间。

再比如,你和客户约好,下次一起聊一聊合作的细节。那你可以当即和对方约定下次见面的时间为几月几日。

最后一个工作方法就是并行的工作方法。

有人可能会说,并行的工作方法会降低大脑的工作效率,因为我们的大脑不是同时进行两项工作,而是在两项工作中不停的进行高速切换。

其实也有例外,如果平时做的那件事情非常简单机械的话,倒是不会影响另一件事情。比如:乘地铁的时候看书,散步的时候思考。

我们可以充分利用早晨上班和晚上下班通勤的时间。如果你上下班通行的时间较长,你可以在这段时间里听一下学习资料或者看一下阅读书籍。

听音频,你可以听手机中的读书音频,YouTube中的音频。看电子书,你可以在平板电脑或kindle进行阅读。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

自我投资原则

我们之所以不断的进行时间管理,就是希望能够将人从忙碌中解放出来。但是我们解放出来省出来的自由时间呢,该做点什么呢?

其实我们在自由时间内可以进行自我投资,主动性娱乐,享受人生。

我们先来说一下自我投资。

投资自己,首先要花时间投资自己在工作中的专长,这样可以大幅度提升工作效率,创造出更多的时间来,让我们的人生轨道进入一个良性的循环。

如果你在报社工作那么写就是你的重要能力,如果你整天对着电脑就应该学习电脑知识,如果你免每天需要与人沟通,那你就需要提高沟通能力。

其次,你可以提升自己的其他工作能力。除了专长之外,可以预估一下未来需要的其他工作能力。

比如英语,很多朋友说,现在英语用不到,但是未来可能会用到于是在于时间内就会提升自己的英语能力。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

接着我们说下主动性娱乐。

自由的时间就应该娱乐,但是娱乐也分很多种,娱乐中也有那种能够成为人生助力的娱乐方式。其中主动性娱乐就是这种方式。

主动性娱乐就是需要专注力,设定目标,要不断提高技巧的主动性娱乐,比如说读书,体育运动,演奏乐器等等。

被动娱乐就是不需要专注力,也不需要技巧的娱乐方式。比如,刷剧,看电视都是被动性娱乐。

我因此我们在平时的娱乐时间应该多读书,减少刷剧看电视的时间。如果特别想要刷去看电视,那我们可以将其变成主动性的娱乐。

看电视的过程中,我们可以把看电视的感受,学到的知识以及记下的名言写下来。

比如作者就喜欢看一集叫做《热情大陆》的人物专访节目,每次看电视的时候,他都会事先在网上查阅被采访人的资料,深入了解。

在看电视的时候,他就会把这个人物的一些亮点记录下来,然后看完之后就可以把自己的心得体会发表在Facebook上。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

我们来说一下,享受人生。我们拼命的工作,也要学会享受人生,这样我们的人生才会充满更多的趣味性。

我们要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加自己幸福的瞬间。因为我们的人生其实就是由这样一个个瞬间组成的。

有人喜欢吃美食,有人喜欢旅行,有的人喜欢和宠物在一起,有的人喜欢大自然的风景,不断发现自己的人生的小确幸,增加小确幸的频率。

制作一张玩乐的to do清单。把自己最想玩的事情,最想做的事情,制作一一项清单,如果有这样自由的时间,就一项一项去完成。

你可以制作自己的观影清单,看书清单,寻找美食清单等等。

作者特别喜欢美食,有一次他跟客户约好去一个地点讨论合作事宜。这个地点刚好在他的美食寻找清单的地方,于是商谈结束之后,他便去他心里的那家餐厅寻找美食。

如何利用时间,让自己成为一个很厉害的人?

最后,我们总结一下:

以专注力为中心对时间分配进行思考,早起后的2-3个小时,是大脑的黄金时间,我们要做一些需要专注比较多的重工作。

重启专注力,创造出时间,我们要通过好好休息和加强锻炼,让我们的专注力得到恢复,这样才能更好的工作。

掌握美国式的工作效率,我们可以通过为他人着想、趁现在以及并行工作的方法,来提高工作效率,创造更多的自由时间。

自我投资原则,我们通过投资自己,提升自己工作能力,主动娱乐,让自己得到发展,以及享受人生,让生活充满乐趣。

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