商务礼仪中的名片的使用讲究有哪些

商务礼仪中的名片的使用讲究有哪些

　　名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的一种便捷的工具，名片不仅可以用作自我介绍，也可以用于很多祝贺、答谢用途，名片的使用也越来越广泛。下面是小编为大家收集关于商务礼仪中的名片的使用讲究有哪些，欢迎借鉴参考。

　　名片的使用讲究有哪些

　　1、如今的名片不仅仅是用于介绍自我，还有一些是用于致歉、致谢等。这类名片要在上面标明，这样收名片的人就能第一时间看懂你要表达的意思了。

　　2、不要让名片变成广告。

　　名片交换是社交的一种重要手段，可以通过名片介绍自己，来给自己带来经济效益，名片中最好只提及自己的公司和头衔，不要在背面打广告，要与你合作的人是会主动咨询你的。

　　3、不要见人就发。

　　名片里面有自己的隐私，一般都会留有一些常用的联系方法，所以只要发给重要的人就可以，不然会造成不要的骚扰。

　　4、收发名片的时候要注意礼仪。

　　无论是给名片还是接名片都要双手，这是最基本尊重，所以交际中的礼仪也是十分重要的。

　　5、不要将别人的名片和自己的名片混在一起。

　　一般名片都是以交换形式完成的，所以收名片后不要把别人的名片混在自己的名片，以免把别人当自己的名片发出去。

　　名片的使用方法

　　名片胜作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义，一是标明你所在的单位，另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之，名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此，我们在使用名片时要格外注意。

　　名片的准备

　　1、名片不要和钱包、笔记本等放在一起，原则上应该使用名片夹。

　　2、名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。

　　3、要保持名片或名片夹的清洁、平整。

　　名片的递送

　　在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。"名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

　　【具体步骤】

　　1.存放得当，放在随手可取的地方(裤兜是不可取的)。

　　2.站立对正，上身前倾，欠身。

　　3.名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方，齐胸送出，清楚简明的自我介绍。

　　名片的接受

　　接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

　　【具体步骤】

　　1.立即起立，面向对方。

　　2.双接下端，齐胸高度。

　　3.表示感谢，认真拜读。

　　4.存放得当，珍惜爱护。

　　5.交换名片时，先接对方的名片，把自己的名片放在下面，接过后仔细阅读。

　　注意：

　　1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹，最好放置在公文包中;

　　2.在接名片时，应该礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并浏览片刻(别忘了礼貌的说“谢谢”);

　　3.顺序：晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片，在人较多的情况下，我们应当遵循由近及远的原则。

　　3.名片的存放

　　接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

　　名片礼仪注意事项

　　1.到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片。

　　2.如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片。

　　3.辈份较低者，率先以右手递出个人的名片。

　　4.接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务。

　　5.接受名片后，不宜随手置于桌上。

　　6.不可递出污旧或皱折的名片。

　　7.名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出。

　　8.尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西。

　　9.不要无意识地玩弄对方的名片。

　　10.上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

　　传真礼仪

　　商界人士在利用传真对外通讯联络时，必须注意下述三个方面的礼仪问题。

　　第一，必须合法使用。国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关

　　要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。

　　具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。

　　安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。　使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

　　第二，必须得法使有。使用传真设备通讯，必须在具体的操作上力求标准而规范。不然，也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号码，应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。对于主要交往对象的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方，又不至于发错传真。发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。无人在场而又有必要时，应使之自动处于接收状态。为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。

　　第三，必须依礼使用。商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。

　　在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。　出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。

　　人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适